原西华师范作为西华80年代的最高学府，2005年国家教育资源整合，该校停止招生，原校址及附属物完整移交给西华县，更名为西华县第二高级中学。

西华师范建校以来形成了大量宝贵的、有历史价值的资料，是学校建立、发展和变迁的重要记录和凭证。为让社会各界、广大校友和教职员工更好地了解学校过去、现在和未来，共同关注学校改革与发展，根据县委、县政府总体部署，在县教体局直接领导下，西华县第二高级中学决定筹建原西华师范校史馆。谨向原西华师范教职工及现西华县第二高级中学教职工、离退休老同志及家属、海内外校友和社会各界人士公开征集校史资料。

一、征集范围

自1958年以来原西华师范各个办学时期及现在西华县第二高级中学具有历史和保存价值的校史资料。

二、征集内容

1、各办学时期学校主要活动及师生员工从事教学、科研、管理、党建、思政、社会服务和参与国家文化艺术建设等各项工作形成的有价值的材料，包括文字、图表、照片、实物、音像资料等。

2、反映学校历史变迁(如学校各时期的校牌、校门、匾额、建筑物、道路、景观等基本建设方面)的相关文字、图纸、照片、实物、音像资料等。

3、上级领导、国内外知名人士来校视察、检查、参观、访问、座谈或讲演的照片、记录、题词、赠言手迹、赠送的纪念品、音像资料等。

4、学校历任领导和知名教授(专家)任命、聘任、工作的重要资料,获得各种奖项的重要文稿、论著、证书,收到的具有历史意义的信函、礼物,有代表性的实物(如印章、教具仪器设备、办公用品等),以及在学习、工作中形成的具有历史意义的笔记、日记、照片、音像资料等。

5、学校各时期形成的文件、文稿、人员名录、学校或庆典活动资料等。

6、反映学校师生员工在校学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的出版物(如重要教材、专著、译著、刊物等)、印刷品、票证(如入学通知书、学生证、借书证、毕业证、工作证、饭票等)、教案、笔记、日记、作业、同学录、徽标、印章、照片、其他实物和音像资料等。

7、学校师生员工参加、参与国内外重大活动(包括社会活动学术活动、重要比赛或评比等)形成或获得的通知、手稿、聘书、奖状、证书、奖品、纪念品、照片、音像资料等。

8、与国内外大学、机构交流合作过程中形成或获得的对学校具有长期保存价值的文字、照片、实物、音像资料等。

9、各类媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道材料。

10、学校师生员工,特别是知名教授(专家)、校友撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传等资料。

11、反映校友在工作岗位上获得重要成就或产生重要社会影响的事迹材料,包括文字、照片、实物(聘书、证书等)、媒体报道、音像资料等。

12、以上未详细列及，但能够反映学校历史的有关材料和实物。

三、征集方式

1、接受捐赠。以接受捐赠为主要征集方式。电子版本的照片、视频和音频资料可以通过指定邮箱捐赠，也可以用优盘邮寄捐赠；实物资料通过来访和邮寄方式捐赠，确有不便者或年事已高的可电话联系登门接收。纸质资料同时接收纸质件和电子件，原件不便提供的，可提供复印件、扫描件。

2、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人（亲属）有保存意愿的，学校在复制、翻拍或数字化处理后将原件安全归还本人。

3、经双方友好协商的其他方式。对于特别有价值和珍贵的校史资料及实物原件，捐赠者和学校可以友好协商其他征集方式。

四、征集说明

1、此次征集活动长期有效。可随时来电、来函及电子邮件联系沟通征集有关事宜。

2、所提供的各类校史资料，请一并提供有关说明。图片、照片及音像资料等请附简要的文字说明，包括照片背景、拍摄者姓名、拍摄时间、地点、事由、照片主要人物姓名、时任职务等信息；实物请提供使用的时间、使用者、使用用途以及其他与实物有关的背景材料；文字资料请注明作者的真实姓名、在校时间、时任职务、现工作单位等信息。

3、捐赠品必须来源合法、背景合理、真实有效。捐赠品为原件的，捐赠后所有权归属西华二高。捐赠品为复制（翻拍）件的，捐赠后使用权归属西华二高。学校受捐后为捐赠者颁发捐赠证书。

4、所有征集的校史资料将进行登记造册、分类归档、永久保存，根据需要在校史馆或临时展览中予以展出，展出时注明捐赠者、来源及物件出处。

五、联系方式

社会各界人士可通过电话、信函、电子邮件等方式与西华二高校史编研室联系。　

联系人：李老师 15890524296

电子邮箱：xihuaergao@126.com（邮件主题填写为“校史资料征集”）

邮寄地址：河南省周口市西华县第二高级中学校史编研室（请注明“校史资料征集”字样）

邮政编码：466600

竭诚欢迎并衷心感谢参与原西华师范及现西华二高校史资料征集活动，提供校史资料和征集线索。在此先致谢意！