项城:以窗口服务为切口 助推政务环境再优化
周口日报全媒体记者 张志新 通讯员 马建勋
近日,项城行政服务中心紧紧围绕政务服务标准化、规范化、便利化工作要求,以“一次办好”为目标,在窗口服务落实“马上就办、精益求精”工作目标,积极适应人民群众对高品质公共服务的新需求,以窗口服务为切口,全面提升窗口服务管理水平和规范化建设,群众满意度得到显著提升。
“建设+改善”窗口环境更优质
全面升级改造窗口硬件。结合工作实际,定点定位物品摆放。专门设计制作一批点位标签粘贴在工位上,所有电脑、印泥、签字笔、水杯、固体胶等办公、个人用品均定点放置,并根据现场实际情况进行个性化设计,以图文示意法固化每个工位标准,确保窗口环境整洁有序,既方便使用,又提高办事效率。
全面升级便民设施。在大厅设有24小时政务服务自助服务区,铺设政务服务一体化、税务、社保卡、公安、银行自助终端设备,为企业和办事群众提供24小时自助服务,群众办事更加方便快捷。截至目前,提供自助办理1300件,自助查询800余人次,实现自助服务与窗口服务的高效结合,大大缩短了群众排队等候的时间。
全面缩短办证时限。在全面推进深化“放管服”改革便民举措以来,开辟“绿色通道”“预约服务”“延时服务”等便民举措,最大限度满足群众需求,对特殊人群、急事急办、特事特办等问题优先处理,搭建政务服务和企业群众融洽关系“快车道”。截至目前,为企业群众提供预约服务、延时服务350余人次。
“政策+科技”服务程序更便捷
审批流程全面优化。根据“放管服”改革要求,大厅窗口全面落实“一次办好”新要求,对材料齐全且审批通过的申请,实行“一次性办结”。同时,对需经审核的申请,实行“限时办结”,写明办结时限,进一步简化和便利申请人办理手续和时间。
办事流程持续简化。坚持简化流程服务,将事项办理所需材料、办理流程等,编印成“一次性告知单”向群众公开,实行最简材料提供,能实现数据共享的一律“让数据跑腿”,不能实现数据共享的开展“容缺”受理,所缺材料可委托送达,决不让群众多跑路。
“互联网+”服务更加常态。积极拓展“指尖服务”新领域,依托“项快办”APP,将政务服务事项纳入平台,利用线上平台载体,可进行事项申请、办理、进度查询等多项便民服务。同时,引入EMS快递到家服务,构建起网上网下一体化流畅服务体系,真正让群众享受到“指尖上”的服务。
“公开+监督”窗口管理更阳光
办事制度“明”。建立健全岗位责任制、首问负责制、责任追究制和一次性告知制度,明确在接待群众办事工作中的首接责任,确保窗口工作有效推进。同时,进一步加大政务公开力度,利用LED大屏、政务信息公开区,将事项清单、办事指南、一次性告知单等内容向群众公布,设立“有诉即办”服务区、设置营商环境投诉窗口、投诉举报箱和留言簿,全方位接受群众监督。
评价回访“细”。通过意见箱、窗口评价器、静态二维码、12345热线等反馈渠道,全面收集群众意见建议,按照“日清日结”原则,对反馈的评议开展电话回访,客观研判工作薄弱环节,主动回应群众呼声,妥善处置合理诉求,实现评议不满意的回访率达100%。
外部监督“严”。在制定窗口服务工作规范、绩效考核等一系列规章制度的基础上,通过电话暗访、视频巡查等多种举措,对窗口服务工作进行全方位、多角度、立体化的督导检查,对受到群众投诉的工作人员,坚持一事一查,防止小问题变成大问题,对确实存在违规操作情形的,一查到底,公开问责,绝不手软。