本报讯（记者 宋风 通讯员 秦辉） 今年12月份以来，周口港区推行“三严格”工作举措，确保保密管理工作落到实效。
严格规范文件起草及传阅保密管理。对起草文件过程中产生的废弃稿件，随即用碎纸机粉碎；做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等，确保电子文档安全；文件传阅直传，不横传，实行点到点传阅；对涉密的文件资料，只准在单位办公室阅，未经批准，不得带出单位。
严格规范档案及档案室的日常管理。对密级型文件统一造册登记，专柜存放；查阅档案只能在档案室进行，一般人员不得进入档案室，外单位查阅档案，必须持有单位介绍信和分管领导签批意见才能进行查阅；对需要销毁的文件进行登记造册，经领导审批后，至少有两名保密工作领导小组人员监督销毁。
严格规范计算机信息系统保密管理。定期对办公电脑软件进行清理，删除与工作无关的信息和软件，防止信息流失或遭受外界恶意攻击；对移动存储介质由专人定期收集查杀病毒，制定电脑安全操作规范，严格按规范操作，发现病毒及时报告，由专人处理。
