近段时间,中原银行周口分行把人事档案审核作为新录用员工入职的第一道门槛,把好入口关、质量关、管理关,确保新录用员工档案真实、完整、规范。
该行人力资源部工作人员在完成2023年校园招聘后,第一时间与被录用大学生签订三方协议。在进行劳动合同签订准备工作时,及时向存档单位或学校开具调档函,完成新录用员工档案转递工作。新录用员工档案严格按照档案转递相关要求,由专人负责接收入库。
该行组织两名档案审核工作人员,重点对新录用员工的年龄、工龄、入党、学历、简历等材料进行初审、复审。档案缺失重要材料的,列出详细清单,通知本人及时查找补充、作出说明。对补充的缺失材料逐份对比鉴别,查看信息是否真实,确保准确无误。
下一步,中原银行周口分行会做好新录用员工档案管理的“后半篇文章”,对完成档案专项审核的档案进行装订整理、更新目录、编号入库,方便查阅。③12(冯新)