本报讯(记者 侯俊豫 通讯员 吴慧) 现在,新生儿出生后,在淮阳市民中心“高效办成一件事”服务专区,办事群众提交双方身份证、户口簿、结婚证等相关材料,完成初审后,信息会分发给医保、人社等部门。几天后,群众在家就能收到新生儿出生医学证明、社保卡等,有效减少了办事材料和群众跑动次数,让新生儿家庭实实在在感受到政务服务的快捷与便利。
为群众办好事,让群众好办事。2024年以来,淮阳区行政审批和政务信息管理局坚持以优化政务环境为主线,将“高效办成一件事”作为优化政务服务、提升行政效能的重要抓手,聚焦“高效”“办成”两个关键,持续推动政务服务工作夯基固本,最大限度实现为民服务高效快捷、为企服务降本增效。
优化服务流程。淮阳区行政审批和政务信息管理局深度整合多个部门、多个环节的表单,聚合成“一件事”联办申请表,实现一表申报。借助统一受理系统,充分利用材料复用、数据共享、办理结果互联互认及电子证照应用等手段,将各种申请材料进行整合压减。以新生儿出生“一件事”为例,通过跨部门业务协同、环节优化、系统对接和数据共享,成功推行“一张表单一套材料、一次申请一网办理”集成服务,办理时限大幅压缩,办理材料由9份减为2份,办理环节由 16个压减至3个,在一定程度上减轻了群众的办事负担。自2024年9月份设立“高效办成一件事”专区以来,淮阳市民中心已累计办事10665件,其中线上3609件、线下7056件。
深化改革创新。企业和群众在办理“一件事”时,可通过河南政务服务网、豫事办 APP“一件事”专区及淮阳市民中心“一件事”窗口发起联办申请,授权调取个人身份证、法人营业执照等结构化数据后,系统能够自动填充申办表格,真正实现“一次申请、一端(窗)受理”。系统自动拆分所需的表单和材料信息,精准推送至各联办部门业务系统,各业务审批系统完成审批后,将办理结果回推至省统一受理系统。各联办部门在办理过程中即时反馈办理过程和结果信息,群众可随时通过河南政务服务网和豫事办APP 查询办理进度与结果,实现“一件事”全流程线上办理。
强化宣传培训。淮阳区行政审批和政务信息管理局通过“小羲帮办”综合平台,创新“群众进门有引导、自助查询有指导、业务办理有帮办”一站式服务模式,组建16人的帮办代办队伍,其中4人负责为大厅客户提供引导服务,12人负责为特殊群体、企业提供帮办代办服务,精准对接企业和群众需求。提供线上政策解读、事前咨询、视频办事、传递资料等服务,实现“线上帮办代办”,让群众在家门口就能享受到和实体大厅一样的“面对面”办事,真正实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”。加强日常管理,强化农村党员、基层网格员作用,定期开展政策宣讲、便民服务等活动,提高政策知晓率。收集群众意见和建议,为政务服务的持续改进提供有力支持。截至目前,淮阳区行政审批和政务信息管理局已举办各类活动10余次,累计发放宣传资料3000余份,服务群众6000余人次,增强了群众对政务服务的认同感,营造了和谐融洽的政民关系,确保政务服务既高效又充满人文关怀。
目前,淮阳市民中心日均处理咨询业务超200次,月均在线办理业务500余项。自淮阳区“小羲帮办”综合平台试运行以来已累计办理业务6650余项,好评率达到98%。